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南工业集中区》。 广西壮族自治区,贺州市 贺州市自古以来就是桂粤湘三省(区)通衢之地,留存着跨越千年的历史人文底蕴。有以潇贺古道为基石的古道文化、以南岭民族文化为元素的民俗风情文化、以锡矿采冶为载体的矿业文化。春秋战国之前,贺州地域属交趾;汉代置苍梧郡,三国设临贺郡,隋代立贺州郡,明清属平乐府、梧州府;1997年,设立贺州地区;2002年,经中华人民共和国国务院批准撤销贺州地区设立贺州市。
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档案的利用
档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
四、档案的鉴定
档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.
总之,档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务,要通过各种综合措施,促使对档案保护工作的高度重视,促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好,大限度地延长档案的寿命,从而更好地为各项工作服务.



智能档案室的建设要素:
所谓智能档案室,按照国际上较为流行的说法,就是“通过对建筑的4个基本要素,即结构、系统、服务和管理,以及它们之间的内在联系,以优化的设计,提供一个合理,又拥有率的优雅舒适、便利快捷、高度的环境空间”.换句话说,就是要以计算机网络系统为核心,将建筑技术、计算机技术、通技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合,有机集成,实现设备控制、通、办公、消防、安保等管理的自动化.
目前,随着智慧城市的建设,智能化档案室的建设也迫在眉睫,档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的与寿命.
另外,标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.


档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起,努力创造一个有利于档案保护的小环境,使档案得到有效的保护.
一、档案的收集与整理
建立、健全严格的规章制度,凡属归档的文件材料,~定要保持完整,做好乎时的收集工作,做好文件的收发登记工作,对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷,尽量避免案卷的插卷或补卷,减少档案的机械磨损.
档案的整理工作对维护档案的完整与是十分重要的.首先,通过整理可以进一步了解收集工作的质量,并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次,在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如:对已破损的文件进行裱糊,对墨迹不符合要求的文件进行复印,对字迹不清的文件进行重抄、注明等.
二、档案的存放保管
档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.



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